Robin Horsgaard Larsen

Om ikke lenge skal julen ringes inn, en jul, som for mange blir en «annerledes» jul. Året 2020, ble året som ble så annerledes. Ingen av oss satt vel i romjulen i fjor å la planer for et nedstengt Norge. Koronatiden har påvirket oss alle, og gjort om på våre planer. Aldri før har så mange kulturaktiviteter blitt utsatt, eller måtte avlyses, aldri har frivilligheten blitt satt på en større prøve!

Har frivilligheten bestått?
Det enkle og riktige svar er nok et rungende JA! Det frivillige kulturlivet har til de grader bestått, men ikke uten slit, tårer, store bekymringer og alvorlige konsekvenser for mange. I en periode har våre bidrag vært med å skape håp om en bedre hverdag, nettopp gjennom våre aktiviteter ute i våre mange Frilyntlag. Aktiviteter som for mange har vært «limet» i en annerledes hverdag.

Kulturlivet, gjennom mangfoldet av aktiviteter, har befestet seg som noe viktig i våre liv, men også for alle de publikummere som benytter seg av våre tilbud. Aldri har savnet etter den lokale kulturoppsetning vært større, og vår manglende aktivitet har vist viktigheten av vårt arbeid. Kulturarbeid er folkehelse, og uten våre lokale kulturelle innslag blir Norge «fattigere»!

Utfordringene slutter ikke i 2020. Vi vil nok langt ut i neste år være påvirket av Koronasituasjonen. La oss alle sammen stå i dette, og bruke erfaringene fra dette året, til positivt arbeid og kreative tanker fremover. Frilynt Norge har mange aktiviteter som planlegges i 2021, så følg med på våre nettsider og nyhetsbrev som kommer.

Til slutt, vil styre ønske Joachim Svendsrød velkommen som ny generalsekretær i Frilynt Norge. Joachim har vært konstituert generalsekretær fra høsten 2019, og har arbeidet i Frilynt Norge siden august 2008. Joachim har vært med på å bygge Frilynt Norge til dagens nivå. Joachim skal sammen med sine ansatte i Frilynt Norge, fortsette vårt viktige arbeid for medlemsorganisasjonen. En medlemsorganisasjon som eies av våre 200 lokallag rundt omkring i Norge.

En julehilsen sendes også til våre ansatte i Frilynt Norge, som virkelig har stått på det siste året. Tusen takk for jobben dere gjør!

Da gjenstår det bare for styret i Frilynt Norge og ønske alle våre lokallag en riktig god jul, og et godt nytt år.

Tom Gunnar Børresen
Styreleder

Nå er påmeldingen til VinterCamp 2021 åpen! Vi arrangerer VinterCamp både i Trøndelag og i Vestfold og Telemark. Nytt av året er at vi holder VinterCamp- Vestfold og Telemark i Sandefjord. Vi har fire kurs, hvorav to kurs holdes på Scandic Park Sandefjord, og de to andre holdes i Frilynt Norges lokaler. VinterCamp- Trøndelag avholdes på historiske Scandic Stiklestad.  

Frilynt Norge planlegger alle kurs i 2021 etter gjeldende smittevernregler. Avstand og nødvendige tiltak blir tatt høyde for, slik at du skal oppleve en trygg VinterCamp.

Slik ser VinterCampene ut:

30.-31. januar: VinterCamp- Vestfold og Telemark
KURS:
– Filmkurs (Frilynt Norge)
– Scenografikurs (Frilynt Norge)
– MinusManus (Scandic Park Sandefjord)
– Musikalkurs (Scandic Park Sandefjord)

PÅMELDINGSFRIST 15. JANUAR

13.-14. februar: VinterCamp- Trøndelag
KURS:
– MiunsManus
– Musikalkurs

PÅMELDINGSFRIST 29. JANUAR

Les mer og meld deg på 

Fra og med i morgen, 1. desember forsvinner løsningen VippsGO fra Vipps. Verktøyet har vært viktig for flere frivillige organisasjoner som nå må finne alternativer. Men hva er egentlig alternativene til VippsGO?

Lansrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU) hadde et medlemsmøte om VippsGO 29. oktober. Der fikk LNU innspill på hvordan organisasjonene bruker VippsGO i dag, hvilke funksjoner som er absolutt nødvendige i en lignende løsning og hva som kan være gode tilleggsfunksjoner.

Innspillene ble samlet i en kravspesifikasjon, som igjen ble sendt til 19 ulike tilbydere av alternativer til VippsGO. Den ble også delt med produktutvikler hos Vipps. Tre av tilbyderne kunne helt eller delvis innfri funksjonene organisasjonene ønsker seg.

De viktigste behovene som kom frem var:

• Sporbarhet, eksisterende medlemmer: Organisasjonene må kunne vite hvem som har betalt kontingent og liknende, evt. hvem det er betalt for hvis f.eks. en foresatt betaler for sine barn
• Enkel i bruk: Løsningen må være enkel å bruke for medlemmer og for organisasjonen selv
• Innmelding av nye medlemmer: Hvis nye medlemmer melder seg inn er det behov for å få inn kontaktinformasjon, adresse, fødselsdato og andre opplysninger 

Mange trenger også å kunne legge inn egne felter som kan besvares når et nytt medlem melder seg inn. For disse er det viktig å kunne velge hvilke felter som skal være obligatoriske å svare på.

Les mer om saken til LNU her.

Hva kan man bruke i stedet for VippsGO? I følge Vipps.no blir alle VippsGO-avtaler gjort om til Vippsnummer 1. desember. Dette vil da dekke behovet til mange brukersteder på en god måte, skriver Vipps. I tillegg tilbyr flere av Vipps ´ partnere Vipps-betaling i sine tjenester, som er tilpasset ulike segmenter.

Finn flere spørsmål og svar i forbindelse med avviklingen av VippsGO her.

Er du økonomisjef eller kasserer i din skole- eller studentrevy?
Torsdag 26. november holder vi webinar der du kan få nyttige tips og triks rundt

• Bilag – oppbevaring, systematisering
• Kontoplan
• Regnskap – Hvordan føre og i hvilket system?
• Årsregnskapet
• Valgt revisors godkjenning av årsregnskapet
• Årsmøtets behandling av regnskap og budsjett
• Økonomistyring gjennom året

Kursholder:
Tale Haugan, økonomiansvarlig i Frilynt

Webinaret holdes på Zoom, og dere vil får en lenke tilsendt i god tid før kursstart.

Målgruppe: Webinaret passer for skolerevyer som ønsker litt ekstra påfyll når det kommer til regnskap.
Dato: torsdag 26. november kl. 18:00
Varighet: ca 1,5 – 2 timer
Plattform: Zoom.
Pris: Gratis

Meld deg på her

Frilynt Norge er stolte av å kunne presentere en forbedret medlemsfordel. Med den nye PrintShop-avtalen får våre medlemmer, etter vår mening, uslåelige priser på print. Medlemsfordelen gjelder for alt av print din produksjon skulle trenge. Alt fra manus, plakater, bannere, seil, klær, beachflagg og munnbind!

Har du andre spørsmål, eller spesielle ønsker, er det bare å ta kontak på printshop@frilynt.no, og du vil få svar på det du lurer på.

Denne gode avtalen gjelder kun for medlemslagene, og ikke for privat bruk for medlemmer.

Studieforbundet kultur og tradisjon har tidligere hatt en kompensasjonsordning for kurs som avlyses eller reduserer timetallet på grunn av korona. Nå gjenåpner de ordningen for allerede godkjente kurs som avlyses eller får redusert timetall som følge av nye restriksjoner i forbindelse med korona.

Kursarrangører som har avlyst eller redusert timetall for kurs i perioden fra og med 6. november til og med 31. desember 2020 som følge av råd eller pålegg fra myndighetene i forbindelse med koronasituasjonen, kan søke om kompensasjon i forbindelse med løpende utgifter tilknyttet planlagte, reduserte eller avlyste kurs.
Ordningen gjelder for kursarrangører som tilbyr kurs i samsvar med voksenopplæringsloven. Søknadsfristen er løpende.

Utgifter som kan legges til grunn for en slik kompensasjon er:
– løpende utgifter til kurslokale (for lag som har/leier faste lokaler)
– strøm
– faste instruktørutgifter
– allerede innkjøpt materiell til planlagte og avlyste kurs

Kompensasjonen kan maksimalt tilsvare det opprinnelige kurstilskuddet det er søkt om. Kompensasjonen skal bidra til å dekke allerede påløpte utgifter, ikke inntektstap alene. Påløpende utgifter skal dokumenteres.

Kursene det skal søkes kompensasjon i forbindelse med, må ha fått tilsagn om kursstøtte hos Studieforbundet kultur og tradisjon før 6. november 2020.

Skjema for å søke om slik kompensasjon, finner du her: kompensasjonssøknad
Du bør også sjekke om laget deres kan søke om støtte gjennom krisepakke for frivilligheten

Kulturminister Abid Raja kunne under en pressekonferanse 10. november si: «jeg ønsker fremdeles å stimulere til aktivitet, så langt det lar seg gjøre». Kun noen dager før dette kom regjeringen med regler som gjør at det kan være 200 personer på arrangementer i kulturhus med fastmonterte seter. På steder der løse stoler er plassert rundt med god avstand kan man kun ha 50 personer inne. Hva definerer egentlig fastmonterte seter? Jo, setene må være skrudd fast til gulvet.

Når vi ser på organisasjonene i det frivillige kulturlivet er denne forskjellsbehandlingen dårlig begrunnet. Den har også store konsekvenser for alle de julekonserter og juleforestillinger som i disse tider står for dør i kirker og andre lokaler. Mange av våre medlemslag livnærer seg av å sette opp forestillinger og konserter. Men, mange av disse medlemslaga sitter ikke på en teatersal med et amfi med fastmonterte seter. Det settes opp forestillinger på klubbhus, grendehus, flerbrukshaller også lignende. Her er det gjerne et parkettgulv som fylles med stoler. Når disse nå må gå ned til maks 50 publikummere må mange se seg nødt til å avlyse. Avlysningene vil igjen bidra til den forvitring og fallende motivasjonen som nå begynner å synes i det frivillige kulturlivet.

Bratt læringskurve om smittevern
Smittevern er noe det frivillige kulturlivet virkelig har satt seg inn i og lært seg dette året. Det har vært god oppfølging i organisasjonene der det er laget sjekklister og veiledere for gjennomføring av kurs, øvelser og forestillinger. Disse sjekklistene er kommunisert ut til det frivillige kulturlivet, som igjen har tatt dette på største alvor. De lokale lagene har under arrangementer målt opp og plassert stoler med riktig avstand, eller markert kirkebenkene hvor den enkelte publikummer får- og ikke får sitte. Avstanden har vært kontrollert på vei inn og ut av arrangementer, slik at publikum ikke stimler sammen. Det er også lagt opp til gode rutiner og systemer for smittesporing på forestillingene og konsertene. Så vidt oss bekjent, er det ikke registrert smitte ved noen forestillinger eller konserter høsten 2020.

Vi mener at å tillate 200 publikummere på konserter eller forestillinger med kirkebenker eller andre former for fast seteplassering med god avstand, vil ha svært liten risiko for smitte. Det vil i tillegg ha stor positiv effekt for utøvere, publikum og lokalsamfunn. I kommuner med høy smitte bør man forøvrig ta individuelle beslutninger i samråd med kommuneoverlegen i forhold til hvor mange publikummer det er forsvarlig å ha inne.

Et håp om endring
Frilynt Norge er positive til tiltak for å stanse smitten, men tiltak som rammer så mange må kun innføres dersom de har en dokumentert effekt. Er det en tid vi virkelig trenger kultur, gode opplevelser og et lite øyeblikk hvor vi kan drømme oss bort i en annen verden, så er det nå. Nå i denne mørke og vanskelige tida. Er regelen om fastmonterte seter til nytte eller besvær? Vi mener med denne artikkelen som grunnlag, at regelen slik den gjelder i dag kun er til besvær. Vi håper helseministeren og kulturministeren vil endre den urimelige definisjonen av fastmonterte seter, og i stede ha et krav til fast seteplassering.

Krisepakke 3 for frivillige lag og foreninger er klar. Denne er det Lotteri- og stiftelsestilsynet som har ansvar for. Stimuleringsordningen for kultursektoren er også klar. Denne har Kulturrådet fått i oppdrag å administrere. 

Stimuleringsordning for kultursektoren

Mandag 19. oktober kom regjeringen med en pressemelding om at en stimuleringsordning for kulturlivet er på plass. Nå er søknadsskjemaet åpent. Ordningen har løpende søknadsfrist, men siste mulighet for å søke er 1. desember kl. 13:00. Det er Kulturrådet som har fått i oppdrag å administrere ordningen.

-Det har vært avgjørende å få dette raskt på plass, slik at tildelingen kan komme ut til mottakerne, sa kultur- og likestillingsminister Abid Q. Raja under pressekonferansen mandag 19. oktober.

Det skal lønne seg å avholde arrangementer

I følge Abid Q. Raja vil støtten dreies fra kompensasjon for avlyste arrangementer til stimulering for å faktisk avholde arrangementer. Dette fordi det skal lønne seg å avholde arrangementer. Hele 500 millioner kroner settes av til den nye stimuleringsordningen.

Dette betyr at tida fremover vil kunne by på mer kunst og kultur. Det vil også kunne bli mer aktivitet, flere jobber, lønn og honorarer for de som har kultursektoren som arbeidsplass.

Pengene skal brukes denne høsten frem til 31. desember. Lag og foreninger kan søke om støtte fra stimuleringsordningen på 500 millioner. Det kan søkes om støtte til lag og foreninger som arrangerer, men som ikke får dekket kostnadene på grunn av korona. Det ble også sagt at det skal dekkes opp til et 3% overskudd på prosjektene, sånn at lag og foreninger skal kunne tjene litt på dette.

Les mer om ordningen og finn søknadsskjema her.

Krisepakke 3

Lotteri- og stiftelsestilsynet har også kommet med en ny krisepakke for frivillige lag og foreninger. Formålet med ordningen er å kompensere frivillige organisasjoner som har betydelig inntektsbortfall fra arrangementer eller annen spesifisert aktivitet, som følge av pålegg eller råd gitt av styresmaktene i forbindelse med covid-19-utbruddet.

Krisepakke 3 gjelder for perioden 12. mars til og med 31. desember 2020. Alle søkere må være registrert i Frivillighetsregisteret. Søknadsfristen er 15. januar 2021.

Det kan søkes om:

• Tapte inntekter fra arrangement som skulle vært arrangert i perioden (for eksempel tapte billettinntekter, parkeringsinntekter, inntekter fra loppemarked eller kioskinntekter).
• Tapte billettinntekter fra annen spesifisert aktivitet i perioden (for eksempel museum, akvarium, kinoer eller idrettsanlegg).
• Tapte utleieinntekter i perioden (utleie av bygninger, anlegg, hytter, fartøy og andre rom og lokale).
• Tapte inntekter som følge av at organisasjonen har mistet oppdrag på grunn av at andre sitt arrangement eller annen spesifisert aktivitet er helt eller delvis avlyst, stengt eller utsatt.
• For annen spesifisert aktivitet kan det også søkes om kompensasjon for inntektsbortfall som har nær og naturlig tilknytning til tapte billett- og utleieinntekter.

Les mer om krisepakke 3, og sjekk om du kan søke her