Har laget ditt husket å fakturere kontingent i 2015? Ta kontakt med oss for support. Alle medlemmer i laget må ha betalt før 31. desember. Dette er spesielt viktig med tanke på forsikring og Frifond!
Det meget viktig at alle lag i Frilynt Norge krever inn og mottar medlemskontingent i 2015 fra alle sine medlemmer før nyttår. Antall betalende medlemmer i laget ditt har betydning for blant annet den totale frifondpotten og statlig støtte til amatørteaterarbeidet og barne- og ungdomsarbeidet i hele organisasjonen. Alle medlemmer i Frilynt Norge og våre lokallag er også forsikret hos Gjensidige. Det betinger vel og merke at medlemmet har betalt kontingent til laget. Dessuten er det kun medlemmer som har betalt kontingenten lokalt som får medlemsprisen på kurs og aktiviteter i Frilynt.
LES MER OM FORSIKRINGSORDNINGEN I FRILYNT NORGE
– Vi skal straks hente inn medlemstall fra alle våre lokallag, og da er det kun de som har betalt kontingent i 2015 som teller med. I tillegg til at dette er inntekter for laget, så har antallet betalende medlemmer i lokallaget betydning for potten til fordeling i Frifond og tilskudd til drift, aktivitet og kursvirksomheten for medlemmene i Frilynt, sier Joachim Svendsrød, organisasjonsrådgiver i Frilynt Norge.
GÅ TIL GUIDE FOR MEDLEMSREGISTERET HYPERSYS
Minst 50 kroner
Kontingenten per medlemskap skal være minst 50 kroner i laga. Det gjelder også for familiemedlemskap.
– Kontingentinntektene beholder laget selv. Men det er viktig at man kan dokumentere at den enkelte har betalt kontingenten selv. Laget kan for eksempel ikke betale for deg. Fakturering av kontingenten gjøres gjennom medlemsregisteret Hypersys. Der kan du både skrive ut fakturaer for utsending i posten, dele ut på f.eks. teaterøvelsen, eller sende faktura på mail til medlemmene i laget. Så fort medlemmene har betalt går man inn og registrerer innbetalingene i Hypersys.
På nyåret og senest 1. februar skal det hele gjennomgås og signeres digitalt av leder eller to styremedlemmer i laget. Medlemslista skal da formelt godkjennes sammen med en kort årsrapport i Hypersys.
Hjelp og service
– Om du har spørsmål om medlemsregisteret kan du ta kontakt med meg på følgende måter: 33488090 eller e-post: medlemsregister(at)frilynt.no
Medlemsansvarlig i laget?
– Vi oppfordrer alle lag til å velge en medlemsansvarlig dersom dere ikke har rutiner for dette fra før. Da kan vi gi denne tett oppfølging og opplæring i Hypersys, forklarer Joachim.
Forenkling
Hypersys skal forenkle hverdagen for laget. Ting som før var papirbasert skjer nå i registeret, og over tid vil laget få et stort arkiv over medlemslister, styrer, endringer i vedtekter, søknader til frifond og teaterfondet og mye mer.
– Men det tar noen år før alle kan alt i Hypersys. I starten vil dette som alt annet føles som unødvendig og irriterende. Vi må bare være litt tålmodige, sier Joachim som viser til en rekke organisasjoner som er strålende fornøyd etter noen år med innkjøring.
Mobilnummer, mail og adresser
Vi anbefaler alle medlemslag å registrere mobilnummer og e-postadresser på alle sine medlemmer. Etterhvert vil det bli mulig å betale kontingenten eller melde seg inn i laget via SMS. Videre får laget etter hvert mulighet til å sende SMS via medlemsregisteret til medlemmene. Det er mulig å sende ut e-post via systemet i dag. I tillegg trenger dere fullt navn, adresse og fødselsdato eller år på medlemmene.
