Kan vi ha fysisk møte?

– Medlemsmøte, inkludert møte i foreninger og lignende er regnet som arrangement.
– Det er tillatt med 100 personer på innendørs arrangement hvor alle sitter på faste, tilviste sitteplasser.  Det vil si at deltakerne på møtet ikke kan bevege seg fritt mellom stolene, og du som arrangør må føre liste over hvem som satt på hvilken stol.

Har dere lokaler som er romslig nok til at alle kan få tilvist en fast plass med minst en meter avstand (helst to) i alle retninger til nestemann, kan for eksempel medlemsmøter eller årsmøtet bli gjennomført fysisk.

Men merk! Disse rådene tar utgangspunkt i nasjonale krav og anbefalinger. Det finnes også lokale krav og anbefalinger i hver kommune, så hold deg oppdatert på hvilke av vedtakene og rådene fra helsestyresmaktene som gjelder i din kommune. Oppdatert informasjon skal være tilgjengelig på hjemmesiden til kommunen, og er du i tvil så oppfordrer vi alltid til å ta kontakt med kommuneoverlegen for å få råd og veiledning.

Sjekkliste for ansvarlig arrangør

Det er snakk om to former for innendørs forsamlinger utenfor private hjem:

1.      Private sammenkomster i leid lokale: Her kan man være maks 10 personer.
2.      Innendørs arrangement: Maks 10 personer, men opp til 100 personer dersom alle i publikum/deltagere sitter på faste tilviste plasser.

Skal man gjennomføre årsmøte eller annet medlemsmøte i lag og foreninger, regnes dette som et arrangement. Som ansvarlig arrangør kan lag og foreninger i teorien nå samle langt fler enn 10 personer innendørs, dersom man følger disse rådene:

• Personer som er syke må holde seg hjemme
• Unngå å samle folk fra flere kommuner
• Bruk påmelding med påmeldingsfrist i forkant av arrangementet slik at ikke fler enn det er plass til møter opp
• Ha korte sakslister og korte møter – utsett saker som ikke er strengt nødvendige
• Bruk faste tilviste sitteplasser under hele arrangementet
• Størrelsen på lokalet avgjør hvor mange stoler man kan sette opp som faste plasser
• Minst 1 meters avstand mellom stolene
• Ved bruk av bord skal avstand ansikt-til-ansikt være minst 1 meter
• Sett på nummerlapp på hver stol og vis personer til nummerert stol ved ankomst
• Noter hvem som er tilstede og hvilke stoler de sitter på
• Opplys på forhånd om at alle skal opptre som om de er publikum på en forestilling eller i en kinosal, og sitte i ro
• Unngå servering som medfører mingling eller kø
• Husk minimum 1 meters avstand på vei inn og ut av lokalet

Arrangør er ansvarlig for kontroll og oppfølging av brudd på avstandskrav og hygieneregler under arrangementet. Arrangør må kontakte kommuneoverlege før arrangementet og avklare om det er forsvarlig å gjennomføre det fysiske møtet. Og igjen: Disse rådene tar utgangspunkt i nasjonale krav og anbefalinger. Det finnes også lokale krav og anbefalinger i hver kommune, så hold deg oppdatert på hvilke av vedtakene og rådene fra helsestyresmaktene som gjelder i din kommune.

For mer informasjon om nasjonale tiltak, råd og anbefalinger, se https://www.helsenorge.no/koronavirus/

Saken er opprinnelig skrevet av Noregs Ungdomslag, forfatter Guro Redalen.