Frilynt Norge Arkiver - Side 22 av 67

Landsmøtet går digitalt

19. mars 202119. mars 2021 av Robin Horsgaard Larsen

20. januar sendte Frilynt ut innkalling til landsmøte 2021. I innkallingen ble det opplyst om at dersom landsmøte ble avholdt digitalt, skulle alle påmeldte få informasjon om dette senest en uke før landsmøtet. Vi ønsker å være ute i god tid, og sender informasjonen ut til alle våre medlemslag.

Styret i Frilynt Norge har vedtatt at landsmøte 2021 blir avholdt digitalt. Den digitale plattformen som benyttes vil være Zoom. Alle påmeldte vil bli bedt inn til et formøte samme dag der alle som ønsker kan teste ut Zoom, og bli kjent med funksjonene før landsmøtet.

Landsmøtet er dagen vi feirer oss selv – både aktiviteten lokalt og nasjonalt – og ikke minst legger de store strategiske planene for de neste årene til beste for det lokale kulturlivet. Dette er også en fin mulighet til å bli bedre kjent med andre medlemsgrupper, styret og oss som jobber i Frilynt.

DATO: Søndag 25. april 2021
TID: Formøte: Kl. 11.30 – 12.30 – Landsmøte: Kl. 13.00 – 16.00
STED: Digitalt på Zoom (Lenke til møtet blir sendt ut til alle påmeldte senest lørdag 24. april)

MELD DEG PÅ TIL LANDSMØTE INNEN 5. APRIL

REPRESENTANTER OG OBSERVATØRER

Lokallag kan sende 1 representant med stemmerett. En representant kan ikke forvalte mer enn en stemme.
Lokallag og fylkeslag kan sende observatører med tale- og forslagsrett.

DAGSORDEN

1. Konstituering
2. Årsmelding 2020
3. Regnskap 2020
4. Innkomne saker
5. Arbeidsprogram for 2020 – 2022 6. Budsjett 2021 og 2022
7. Valg

SAKSPAPIRER

Komplette sakspapirer blir sendt ut senest en uke før landsmøtet. Forslag til vedtektsendringer og arbeidsprogram sendes ut senest fire uker før landsmøtet.

STAGE! – Inspirerende fagdager for teaterfolk

På grunn av koronasituasjonen vil vi i forbindelse med landsmøtet arrangere en digital versjon av STAGE! med spennende workshops. STAGE! er en møteplass for alle fagansvarlige og grupper innenfor sceneproduksjon, designet for unge og voksne fra 18 år og oppover. Fokuset er på drivkreftene, ildsjelene og produksjonsapparatet lokalt. STAGE! har som budskap å inspirere, samt gi påfyll, heve kompetanse, utveksle erfaringer og nettverksbygging. Mer informasjon om STAGE! finner du her. Hold av helgen fredag 23. til lørdag 24. april. Les mer og meld deg på STAGE! her

Rabatterte priser på print

18. mars 2021 av Robin Horsgaard Larsen

Visste du at alle medlemslag av Frilynt Norge får utrolig gode priser på print?

Frilynt Norge er stolte av å kunne presentere en forbedret medlemsfordel. Med den nye PrintShop-avtalen får våre medlemmer, etter vår mening, uslåelige priser på print.

Billig pris!
Er ditt lag eller forening medlem av Frilynt Norge får du EKSTRA rabatterte og lave innkjøpspriser på alt av print!

Stort utvalg!
Med PrintShop-avtalen kan du bestille alt av print din produksjon skulle trenge. Alt fra plakater til kaffekopper.

God service!
I tillegg til gode priser får du også god kundeservice, og vi vil hjelpe deg så godt vi kan om du skulle ha spesielle printønsker.

Har du printønsker, ta kontakt med oss på e-post printshop@frilynt.no og få pristilbud. Ved bestilling vil du alltid få bekreftelse på pris og levering.

NB! Avtalen gjelder kun for medlemslagene, og ikke for privat bruk for medlemmene.

Finn mer om avtalen her

Les mer om medlemsfordelene her

Få med deg våre kommende webinarer!

11. mars 2021 av Robin Horsgaard Larsen

Neste uke har vi to nye webinarer å komme med. Delta, og få innputt i disse merkelige tider. Webinarene vi tilbyr den kommende uken er «Medlemssystemet i StyreWeb», tirsdag 16. mars og «Ung Fritid», torsdag 18. mars.

Webinar – Medlemssystemet i StyreWeb
TIRSDAG 16. MARS KL. 18:00

Meld deg på webinaret «Medlemssystemet i StyreWeb» her!

Få kontroll på hvordan StyreWeb kan hjelpe deg med å holde oversikt over laget og medlemmene dine.
I dette kurset går vi inn på hvordan medlemssystemet fungerer, og kommer til å gå inn på følgende temaer:

– Registrere nye medlemmer
– Redigere medlemslisten
– Oppdatere styret
– Hvem i styret har hvilke tilganger
– Sende meldinger fra systemet
– Søknadsskjemaer
– Dokumentarkivet

Målgruppe: De som ønsker mer kunnskap om StyreWeb
Dato: Tirsdag 16. mars kl. 18:00
Varighet: ca 1,5 – 2 timer
Plattform: Zoom
Pris: Gratis

Påmelding

Webinar – Ung Fritid
TORSDAG 18. MARS KL. 18:00

Meld deg på webinaret «Webinar – Ung Fritid» her!

Ungfritid.no er en digital oppslagstavle for frivillige organisasjoner som skal vise mangfoldet av fritidsaktiviteter til barn og unge, på et og samme sted. Oppslagstavlen er nå åpent for publisering av fritidsaktiviteter i regi av frivillige organisasjoner, frivillighetssentraler og kommunale fritidsklubber, og vi vil ha med din organisasjon! Bli med for å få en innføring i hvordan du kan bruke Ungfritid.no til å synliggjøre aktiviteter i regi av din organisasjon.

Nå kan du bli med på Webinar om hvordan du kan bruke Ung Fritid!

Målgruppe: De som lurer på hva Ung Fritid er og hvordan det fungerer
Dato: Torsdag 18. mars kl. 18:00
Varighet: ca 1,5 – 2 timer
Plattform: Zoom
Pris: Gratis

Påmelding

Kan vi ha fysisk møte?

26. februar 2021 av Robin Horsgaard Larsen

I oppdateringen av nasjonale smittevernstiltak gjeldende fra 23. februar er det verdt å merke seg punktet om:

– Medlemsmøte, inkludert møte i foreninger og lignende er regnet som arrangement.
– Det er tillatt med 100 personer på innendørs arrangement hvor alle sitter på faste, tilviste sitteplasser. Det vil si at deltakerne på møtet ikke kan bevege seg fritt mellom stolene, og du som arrangør må føre liste over hvem som satt på hvilken stol.

Har dere lokaler som er romslig nok til at alle kan få tilvist en fast plass med minst en meter avstand (helst to) i alle retninger til nestemann, kan for eksempel medlemsmøter eller årsmøtet bli gjennomført fysisk.

Men merk! Disse rådene tar utgangspunkt i nasjonale krav og anbefalinger. Det finnes også lokale krav og anbefalinger i hver kommune, så hold deg oppdatert på hvilke av vedtakene og rådene fra helsestyresmaktene som gjelder i din kommune. Oppdatert informasjon skal være tilgjengelig på hjemmesiden til kommunen, og er du i tvil så oppfordrer vi alltid til å ta kontakt med kommuneoverlegen for å få råd og veiledning.

Sjekkliste for ansvarlig arrangør

Det er snakk om to former for innendørs forsamlinger utenfor private hjem:

1. Private sammenkomster i leid lokale: Her kan man være maks 10 personer.
2. Innendørs arrangement: Maks 10 personer, men opp til 100 personer dersom alle i publikum/deltagere sitter på faste tilviste plasser.

Skal man gjennomføre årsmøte eller annet medlemsmøte i lag og foreninger, regnes dette som et arrangement. Som ansvarlig arrangør kan lag og foreninger i teorien nå samle langt fler enn 10 personer innendørs, dersom man følger disse rådene:

Personer som er syke må holde seg hjemme
Unngå å samle folk fra flere kommuner
Bruk påmelding med påmeldingsfrist i forkant av arrangementet slik at ikke fler enn det er plass til møter opp
Ha korte sakslister og korte møter – utsett saker som ikke er strengt nødvendige
Bruk faste tilviste sitteplasser under hele arrangementet
Størrelsen på lokalet avgjør hvor mange stoler man kan sette opp som faste plasser
Minst 1 meters avstand mellom stolene
Ved bruk av bord skal avstand ansikt-til-ansikt være minst 1 meter
Sett på nummerlapp på hver stol og vis personer til nummerert stol ved ankomst
Noter hvem som er tilstede og hvilke stoler de sitter på
Opplys på forhånd om at alle skal opptre som om de er publikum på en forestilling eller i en kinosal, og sitte i ro
Unngå servering som medfører mingling eller kø
Husk minimum 1 meters avstand på vei inn og ut av lokalet

Arrangør er ansvarlig for kontroll og oppfølging av brudd på avstandskrav og hygieneregler under arrangementet. Arrangør må kontakte kommuneoverlege før arrangementet og avklare om det er forsvarlig å gjennomføre det fysiske møtet. Og igjen: Disse rådene tar utgangspunkt i nasjonale krav og anbefalinger. Det finnes også lokale krav og anbefalinger i hver kommune, så hold deg oppdatert på hvilke av vedtakene og rådene fra helsestyresmaktene som gjelder i din kommune.

For mer informasjon om nasjonale tiltak, råd og anbefalinger, se https://www.helsenorge.no/koronavirus/

Saken er opprinnelig skrevet av Noregs Ungdomslag, forfatter Guro Redalen.

STAGE! 2021 – Meld deg på i dag!

24. februar 2021 av Robin Horsgaard Larsen

I år vil STAGE! foregå digitalt, slik at kurset kan gjennomføres trygt med mange, selv under en pandemi. Påmeldingsskjemaet er nå åpnet, og alt er klappet og klart for at du skal få sikret deg plass på årets alternative STAGE!

Les mer og meld deg på i dag!

Inspirerende digitale fagdager for teaterfolk

STAGE! er en møteplass for alle fagansvarlige og grupper innenfor sceneproduksjon, designet for unge og voksne fra 18 år og oppover. Fokuset er på drivkreftene, ildsjelene og produksjonsapparatet lokalt. STAGE! har som budskap å inspirere, samt gi påfyll, heve kompetanse, utveksle erfaringer og nettverksbygging. STAGE! avholdes digitalt 23.-24. april 2021.

Årets digitale kurs:

Produksjonsledelse
Webinar 23.04 kl. 17:00. Kursholder: Heljar Berge
Teatersminke
Webinar 23.04. kl. 19:00. Kursholder: Nathalie Sørensen Hunsrød
Teaterinstruktøren
Webinar 24.04 kl. 10:00. Kursholder: André Klausen
Filming av teater
Webinar 24. 04 kl. 12:00. Kursholder: David Morris Blikstad

Godt påfyll

Kurset er et godt påfyll i denne tiden, og kommer til å gi inspirasjon og motivasjon til å ville gyve løs når muligheten for en ny produksjon kommer. Har din kohort (to eller fler personer) lyst til å delta sammen på samme kurs, er det mulig å velge dette i påmeldingsskjemaet for et tillegg på kun kr. 100,-. Ønsker du å få med deg alle kursene, kan dette også velges i påmeldingsskjemaet. Påmeldingsfrist er 22.04.2021.

Les mer og meld deg på i dag!

Gode nyheter for noen, dårlige for andre

23. februar 2021 av Robin Horsgaard Larsen

Fredag 19. februar holdt regjeringen pressekonferanse der Barne- og familieminister Kjell Ingolf Ropstad la frem nye nasjonale tiltak. Tiltakene er gode nyheter for noen, men kan også være dårlig nytt for andre.

Under pressekonferansen kom det frem at regjeringen går bort fra regelen om fastmonterte seter, og lager et enklere regelverk for arrangementer som er likt for alle lokaler der folk sitter. Kravet om fastmonterte plasser erstattes med krav om faste, tilviste sitteplasser. Det innebærer at publikum kan sitte på stol, benk eller lignende, eller på en fast plass på gulvet under hele arrangementet. Denne endringen åpner for større arrangementer i langt flere lokaler.

Godt nytt for Frilynt Norges lokallag

Denne nyheten er ikke annet enn godt nytt for Frilynt Norges lokallag, og frivilligheten i Norge generelt. Mye av teateraktiviteten som foregår i det frivillige skjer på klubbhus, grendehus, konserthus og andre arenaer der fastmonterte stolrader ikke er mulig. Nå kan også disse holde aktiviteten oppe og invitere til arrangementer med de sittemulighetene de måtte ha.

Men, slik smittesituasjonen er nå åpner det ikke opp for flere store arrangementer. Når reglene nå går fra fastmonterte og over til faste, tilviste sitteplasser, blir det nye felles taket på 100 personer.

Lettelser for noen, innstramming for andre

Med det felles taket likebehandles ulike kinoer, kirker og ulike typer forsamlingslokaler. Det betyr lettelser for noen og innstramming for andre. Det er altså gode nyheter for de som ikke har hatt mulighet til å ta imot publikum på grunn av løse stoler. For de med fastmonterte seter kan dette være dårlig nytt, da de må gå ned fra 200 publikummere til 100 slik som alle andre.

Helsemyndighetene er tydelige på at en antallsbegrensning på 200 personer for alle ikke er forsvarlig i dagens situasjon.

Les innlegget til Kjell Ingolf Ropstad her

Les regjeringens pressemelding her

Hvordan gjøre regnskap og fakturering i StyreWeb?

22. februar 2021 av Robin Horsgaard Larsen

Fører du regnskap i StyreWeb, eller ønsker du å starte med føring i systemet?
Da arrangerer vi et kurs for akkurat deg! Tirsdag 02. mars inviterer vi til webinar om akkurat dette, og alle de muligheter du har med tilgangen du får i StyreWeb gjennom ditt medlemskap i Frilynt Norge.

Regnskaps- og fakturamodulene i StyreWeb får nemlig ditt lag tilgang til gratis ved å være medlem i Frilynt.

Vi går gjennom de forskjellige funksjonene i regnskaps- og fakturamodulen:
– Fakturering av medlemskontingent
– Annen fakturering
– Føring av regnskap
– Bilagshåndtering
– Bankavstemming
– Kontoplan
– Budsjett

Meld deg på innen tirsdag 02. mars kl 16.00.

Kursholder:
Tale Haugan, økonomiansvarlig i Frilynt

Webinaret holdes på Zoom, og dere vil får en lenke tilsendt i god tid før kursstart.

Målgruppe: De som driver med, eller ønsker å drive med regnskap i StyreWeb
Dato: tirsdag 02. mars kl. 18:00
Varighet: ca 1,5 – 2 timer
Plattform: Zoom
Pris: Gratis

Meld deg på webinaret her

Digitale årsmøter

16. februar 2021 av Robin Horsgaard Larsen

I disse tider er det mange som skal arrangere årsmøter, men hvordan kan man løse dette med de restriksjoner som er i forhold til fysiske møter?

23. mars 2020 sendte regjeringen forskrift om unntak fra reglene om fysisk møte mv. I aksjeloven og allmennaksjeloven, samvirkeloven, selskapsloven og stiftelsesloven med hjemmel i konornaloven på høring. Høringsfristen var 24. mars 2020 og blant annet Brønnøysundregistrene, Regnskap Norge og Revisorforeningen er enig i de foreslåtte endringene. Forskriften ble vedtatt i statsråd 27. mars 2020 og er nå trådt i kraft.

Her følger en omtale av det som står om styremøter og årsmøter i forskriften:

Forskriften §4 (1) fastsetter at styret kan beslutte at generalforsamling skal holdes helt eller delvis uten fysisk møte, herunder ved bruk av telefon- eller videomøte eller på annen betryggende måte.

Forskriften § 4 (2) fastsetter at styret skal sørge for at alle aksjeeiere (medlemmer med stemmerett) kan delta og stemme, og at deltakelse og stemmegivning kan kontrolleres på betryggende måte. Styret kan fastsette nærmere krav til gjennomføringen av deltakelsen og stemmegivningen, herunder forhåndsstemming uten at det er vedtektsfestet.

Det finnes flere måter å gjennomføre digitale årsmøter på. Vi anbefaler at du ser på hvordan du kan gjennomføre ditt årsmøte hos Frivillighet Norge eller LNU (Landsrådet for Noregs barne- og ungdomsorganisasjonar).

Frivillighet Norges veiledning for digitale årsmøter

LNUs veiledning for digitale årsmøter